供应商管理不是维护一份通讯录，而是用数据判断谁能在旺季按时交货、谁的次品率更低，从而决定订单如何分配。

建立供应商档案

档案应包含主营品类、起订量、交期、结算方式与历史合作记录。采购下单时可直接查看，减少反复询价与信息不对称。

用量化指标评级

常用指标包括准时交付率、来料合格率与响应速度。按季度统计并分级，优质供应商可获得更多订单与更优账期，表现不佳的则逐步减少份额。

账期与风险控制

账期应写入采购单并设置到期提醒，避免逾期影响合作。店小秘ERP将供应商、采购单与入库数据关联，采购负责人可以按供应商查看交付表现，为后续谈判提供依据。