表格的优势是灵活，劣势是多人协作时版本混乱。迁移到 ERP 不是把表格原样搬过去，而是借机把字段和流程重新梳理一遍。

先做数据清洗

检查重复商品、缺失编码、异常库存与失效供应商，能合并的合并，能删除的删除。清洗后的数据量通常比原始表格少，导入成功率也更高。

建立字段映射

把表格列与系统字段一一对应，标注必填项与格式要求。对于组合装、多规格商品，需要拆分成系统可识别的结构，避免导入后库存无法正确扣减。

双轨运行一段时间

切换初期建议新旧方式并行一到两周，用实际订单验证数据准确性，确认无误后再停用表格。店小秘ERP支持模板批量导入与导入结果校验，便于快速定位失败记录。