超卖往往不是库存数量算错，而是各平台的扣减时点不一致。一个平台卖出后没有及时回写，另一个平台仍然按旧数量接单，问题就出现了。
明确可用库存的定义
可用库存不等于账面库存。建议按“在库数量 − 已分配未发货 − 安全库存 + 在途数量”计算可售量，并在系统中固定这一口径。口径不统一，任何同步方案都会失真。
同步频率与缓冲设置
订单量大时，同步延迟难以完全避免，因此需要预留缓冲库存。常见做法是按 SKU 动销速度设置百分之三到百分之十的缓冲，并对爆款单独提高比例。同步频率建议与平台 API 限制匹配，避免触发限流。
用预警代替事后补救
与其等超卖发生后再联系买家，不如设置库存预警线。店小秘ERP可对低库存 SKU 自动提醒并联动补货建议，运营在预警出现时就能安排采购或调拨，把断货与超卖控制在发生之前。