很多团队月底要把订单明细导出成表格再录进财务系统,既费时又容易错。对接的意义,是让业务数据按固定口径流入账务,减少重复劳动。
先统一科目与口径
对接前需要明确收入确认时点、费用分类与币种换算规则。口径不一致时,即使系统打通,报表也对不上。建议先用手工方式跑通一个月,再固化规则。
选择对接方式
常见方式包括系统间接口对接、定期导出文件导入与中间表同步。订单量小的团队可先用导出导入,规模扩大后再转接口,避免一次性投入过多。
保留可追溯链路
对接后的每笔凭证应能追溯到订单或费用单据,便于审计与查错。店小秘ERP的利润报表可按店铺与 SKU 输出明细,为财务整理凭证提供结构化数据基础。